绿盾百科

【天锐绿盾】文件外发如何控制打开次数、打开时间、另存?




一、需求:

有一些机密文件需要外发,但又不希望外部人员长期持有这份文件或转发文件,可对需要外发的文件的读取权限做一些限制(如打开次数、打开时间、打开密码、是否只允许在一台电脑上打开等)。

二、操作步骤:

1、“新建申请”中选择“天锐绿盾直接外发申请”操作,在“直接外发申请”对话框中点击“添加”按键选择需要外发的直接文件,设置外发文件的权限,包括是否需要联网验证、打开次数、阅读时间范围、打开时是否需要输入密码、是否只能在第一次打开的计算机上打开、是否需要验证机器码、能否允许修改、能否允许打印等参数。选择对应的流程,在对话框下方输入申请原因,完成后点击“发送申请”等待审批人员审批。

外发文件如何保护

2、发送申请后,在审批人员的终端电脑上会弹出“直接外发申请”对话框,点击该对话框的“查看”按键可以查看申请的详细内容,包括可下载该文件到本地,或者直接查看该文件内容,外发文件参数也可以进行修改。如果要批准申请,点击对话框右下角的“通过”按键(不同意则点“拒绝”)。

3、申请被审批后,申请人员电脑上将弹出“直接外发申请应答”的消息提示,点击该对话框的“查看”按键可以查看审批详细信息。如果申请通过,将有“制作直接外发功能按钮,点击可选择“制作Ldm外发文件”或“制作exe外发文件”,生成的文件为.ldm或.exe格式,这个文件就可以用来外发,并带有读取限制。

外发文件如何保护
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