绿盾百科

【天锐绿盾】员工的电脑加密,但是发送文件给一些领导,领导的电脑并不需要加密,但是又希望能够直接打开加密的文件

问题:
    员工的终端电脑开启加密功能,但是会发送加密文件给一些领导,领导的电脑并不需要加密,并没有安装绿盾终端,但是又希望能够直接打开加密的文件,该如何操作?

数据防泄密系统

回复:

(1)可以将领导的邮箱添加成邮件白名单,这样员工发给领导的邮件附件就都会自动解密;

(2)可以给领导配一个解密KEY,即使不安装加密客户端,也可以通过这个解密KEY再任意一台电脑上打开文件;

(3)可以给领导配一个USB终端,这样随时随地如果要查看很多文件,直接插入也可以直接查看,本身自己的文件不会加密;

(4)可以给领导安装一个手机APP终端,然后可以在手机上阅读加密文件、审批文件以及直接解密文件;

 

注意:以上四点都可以同时使用,而手机APP我们安装起来非常方便,直接通过手机验证码登录注册即可,不需要繁琐的注册方式,在业内是最方便的一个方案;